[STAGE] Stagiaire RH (F/H) .

Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi parisien. Spontané, cultivé, audacieux : l’effervescence permanente de création et d’émotion qui y règne, attire les voyageurs en quête de vie à la française.

Ayant rouvert en 2010 comme l'hôtel de luxe le plus artistique de Paris, après une transformation complète de 2 ans par le designer Philippe Starck, c’est en 2013 que l'hôtel reçoit la distinction "Palace". Composé de 149 chambres et suites prestigieuses, dont 3 Suites Présidentielles, l’hôtel se situe à quelques minutes de l'Arc de Triomphe et des Champs-Élysées. Au Royal Monceau – Raffles Paris, l’Art est omniprésent, avec un service exclusif d’Art Concierge, une Librairie des Arts, une galerie d’art, un cinéma privé de 99 places et également une collection privée d’œuvres d’art.

L’offre culinaire est elle aussi portée par l’esprit de créativité qui anime tout l’hôtel, de la partition sucrée du Chef et entrepreneur Yazid Ichemrahen, à l’effervescence du “Bar Long” jusqu’aux trois restaurants : “Matsuhisa Paris” dédié à la gastronomie péruvo-japonaise par l’illustre Chef Nobu et “Il Carpaccio”, restaurant étoilé aux notes italiennes en collaboration avec la famille Da Vittorio. A ne pas manquer : les petits déjeuners et les brunchs d’exception du restaurant “La Cuisine”. Le Raffles Spa & Wellness et sa piscine spectaculaire baignée de lumière naturelle est quant à lui un véritable havre de paix où l’on aime se perdre, pour mieux se retrouver.

Le/la Stagiaire RH accompagne le Pôle Recrutement et Formation dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, dans le respect de la législation du travail et des valeurs et standards du groupe Raffles. 

Intégré·e au sein d’une équipe RH proche des services opérationnels de l’hôtel, le/la stagiaire contribue activement à l’amélioration de l’environnement de travail des collaborateurs et développe une vision globale de la fonction RH en hôtellerie de luxe. 

Missions : 

Formation

Gestion administrative

• Suivi administratif des formations et saisie sur l'outil RH dédié
• Élaboration de reportings et statistiques pour le groupe (suivi des prises en charge, indicateurs de formation)
• Suivi et actualisation des tableaux de bord 
• Planification des sessions et relance des participants
• Accueil et coordination avec les formateurs

Organisation événementielle

• Mise en place logistique des salles de formation
• Accueil des participants et lancement des journées de formation
• Responsable des émargements

Support ponctuel

• Aide à la préparation des formations
• Introduction au plan de formation

Talent Acquisition 

• Participer activement au processus d’acquisition de talents

• Rédiger et diffuser des annonces attractives

• Utiliser différentes méthodes de sourcing (job boards, réseaux sociaux, événements de recrutement, etc.) pour identifier et attirer des candidats qualifiés

• Mener des entretiens de présélection, évaluer les compétences techniques et comportementales des candidats, et recommander les profils les plus pertinents

• Organiser et coordonner les entretiens avec les Manager de Services

• Réaliser des rapports réguliers sur les activités de recrutement et analyser les données pour identifier des opportunités d'amélioration

• Assurer un support d’excellence opérationnelle pour le suivi des candidatures

Marque Employeur 

• Contribuer au renforcement de la marque employeur en participant à des événements, en développant des partenariats avec des établissements éducatifs et en maintenant une présence positive sur les réseaux sociaux

Communication et organisation évènements RH 

• Contribution aux projets de l’équipe  

• Communication interne 

• Organisation et suivi d’évènement RH 

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.